கணித் துளி

கணினி பற்றி சிறு துளிகள்

Archive for the ‘அலுவல்’ Category

வேர்டு, ரைட்டர்: தகவலை வரிசைப் படுத்துவது எப்படி?

Posted by Clement மேல் மார்ச் 1, 2011


பொதுவாக நாம் எக்செல், கால்க் போன்ற ஸ்பிரெட்ஷீட் உபயோகிக்கும் பொழுது தகவலை வரிசைப்படுத்த (sort செய்ய)  வேண்டியிருக்கும். அவ்வாறே வரிசைப்படுத்தல் வசதியை பல முறை உபயோகப் படுத்தியும் இருப்போம். எம்.எஸ். வேர்டு, ஓப்பன் ஆஃபீஸ் ரைட்டர் போன்ற டாக்குமெண்டரை உபயோகப் படுத்தும் பொழுது அதில் டேபிளை உபயோகப்படுத்துவோமேயானால், அந்த டேபிளில் உள்ள தகவலை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது? அதைப்பற்றியே இந்த இடுகையில் எழுதுகிறேன்.

முதலில் வேர்டை எடுத்துக் கொள்வோம். டேபிளின் ஏதாவது ஒரு செல்லில் இருந்து கொண்டு மெனுவில் டேபிள் >> சார்ட் என்று தெரிவு செய்யவும். உங்கள் டேபிள் தானாகவே தெரிவு செய்யப்பட்டு வரிசைப்படுத்துதல் டயலாக் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். இதையே நீங்கள் டேபிள் >> செலக்ட் >> டேபிள் என்று டேபிளை முதலில் தெரிவு செய்து கொண்டு அதற்குப் பின் டேபிள் >> சார்ட் என்றும் தெரிவு செய்யலாம். ஆனால் வேர்டு இண்டெலி-சென்ஸ் (intelli-sense) திறன் கொண்டது. அதாவது நாம் என்ன செய்யப் போகிறோம் என்று புரிந்து கொண்டு அதற்கேற்றவாறு செயல்படும். நாம் டேபிளை செலெக்ட் செய்யா விட்டாலும் டேபிளை சார்ட் செய்ய முற்படும் பொழுது அதுவாகவே டேபிளை செலெக்ட் செய்து கொள்ளும்.

மேலே இருப்பது போல் சார்ட் டயலாக் பெட்டி காண்பிக்கப் பட்டவுடன் இலகுதான் நம் வேலை. நாம் வரிசைப் படுத்தவேண்டிய பத்தியை தெரிவு செய்து கொண்டு, நம் டேபிளில் தலைப்பு இருந்தால் ஹெடர் ரோ ரேடியோ பட்டனையும், தலைப்பு இல்லாவிடில் நோ ஹெடர் ரோ ரேடியோ பட்டனையும் தெரிவு செய்து கொண்டு, ஓகே பட்டனை கிளிக் செய்யவும். அவ்வளவுதான்!

இனி ஓப்பன் ஆஃபீஸ் ரைட்டருக்கு வருவோம். ஓப்பன் ஆஃபீஸ் தொகுப்பில் இண்டெலி-சென்ஸ் இல்லை. டேபிளை நாம் தான் தெரிவு செய்ய வேண்டும். வரிசைப்படுத்தும் வசதி (sort command) டேபிள் மெனுவில் இல்லை! டூல்ஸ் மெனுவில் உள்ளது!! இது தவிர டேபிளை தெரிவு செய்யும் பொழுது ஹெட்டிங் ரோ இருந்தால் அதை தவிர மற்றவற்றை தெரிவு செய்ய வேண்டும். (இது ஏன் என்று இன்னும் சற்று நேரத்தில் பார்ப்போம்.)

ஆகவே டேபிளின் ஏதாவது ஒரு செல்லில் இருந்து கொண்டு, மெனுவில் டேபிள் >> செலக்ட் >> டேபிள் என்று தெரிவு செய்து டேபிளை செலக்ட் செய்து கொள்வது ஹெட்டிங் ரோ இல்லையென்றால் தான். ஹெட்டிங் ரோ இருந்தால் ஹெட்டிங் ரோவிற்கு கீழே முதல் ரோவின் முதல் செல்லில் கீபோர்டு கர்சரை வைத்து, ஷிஃப்ட் கீயை பிடித்தபடி கடைசி ரோவின் கடைசி செல்லில் கிளிக்கினால் ஹெட்டிங் ரோவை தவிர மற்ற செல்கள் அனைத்தும் தெரிவு செய்யப்படும்.

அதன் பின் மெனுவில் டூல்ஸ் >> சார்ட் என்று தெரிவு செய்யவும். இங்கே கவனிக்க வேண்டியது என்னவென்றால் நீங்கள் எதையும் செலக்ட் செய்யாமல் டூல்ஸ் >> சார்ட் மெனுவை தேர்ந்தெடுக்க முடியாது. ஏனென்றால் சார்ட் மெனு மங்கலாக்கப் பட்டு டிசேபிள்டு ஆகியியிருக்கும். இவ்வாறு சார்ட் மெனுவை தேர்ந்தெடுத்த பின்னர் சார்ட் டயலாக் பெட்டி திரையில் காண்பிக்கப் படும்.

வேர்டை ஒப்பிட்டு பார்க்கும் பொழுது இதில் சில வித்தியாசங்கள் இருப்பதை காண்பீர்கள். உங்கள் டேபிளில் ஹெட்டிங் ரோ இருக்கிறதா இல்லையா என்று கேட்கும் ஆப்ஷன் இதில் இல்லை. அதனாலே தான் மேலே குறிப்பிட்டபடி டேபிளை செலக்ட் செய்யும் பொழுதே ஹெட்டிங் ரோவை தவிர்த்து மற்ற செல்களை செலக்ட் செய்ய வேண்டும். நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் பத்தி, டேபிளில் எத்தனையாவதாக அமைந்திருக்கிறது என்று தெரிவு செய்து கொண்டு ஓகே பட்டனை அழுத்தவும். அவ்வளவுதான்!

ரைட்டரின் சார்ட் டயலாக் பெட்டியைப் பார்க்கும் பொழுது, இதில் மேலிருந்து கீழ் மட்டுமல்ல இடமிருந்து வலமாகவும் வரிசைப்படுத்தலாம் என்று அறிந்து கொள்ள முடியும்! இதைப் பற்றியும், மேலும் சில வரிசைப்படுத்தும் வழிகள் பற்றியும் மேலும் எழுதுகிறேன்…

Advertisements

Posted in அலுவல், செய்முறை | குறிச்சொல்லிடப்பட்டது: , , | Leave a Comment »

வேர்டு: ஹலோ டெஸ்டிங்!

Posted by Clement மேல் பிப்ரவரி 28, 2011


நமக்கு சில சமயங்களில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் சாம்பிளுக்காக ஒரு சில வரிகளை தட்டச்சிக்க வேண்டிய தேவை வருவதுண்டு. இது பிரின்டரை பரீட்சித்துப் பார்ப்பதற்காகவோ,  வேர்டின் சில வசதிகளை நண்பருக்கு எடுத்துக் காட்டுவதற்காகவோ அல்லது வேறு ஏதாவது காரணங்களுக்காகவோ இருக்கலாம்.

இந்த மாதிரி சமயங்களில் சிலர் விளையாட்டாக கைக்கு வந்தபடி “sdsdsad qwwqwrr fsdfsdfadf…” என்றெல்லாம் தட்டச்சித்து தம் தேவையை பூர்த்தி செய்து கொள்ளுவார்கள். வேறு சிலரோ ஏற்கனவே சேமிக்கப்பட்டிருக்கும் ஏதாவது ஒரு கோப்பை திறந்து, அதை வைத்து, நண்பருக்கு சொல்லிக் கொடுப்பதையோ அல்லது பிரிண்டரை பரிசோதிப்பதையோ செய்து விட்ட பின் தாம் செய்த மாற்றங்களை சேமிக்காமல் அந்த கோப்பை மூடி விடுவார்கள்.

சரி, இப்பொழுது உங்களுக்கும் அதுபோல் வேர்டில் சோதனைக்காக சில சாம்பிள் வரிகள் தேவைப்படும் பொழுது என்ன செய்யலாம்? இலகுவாக ஒரு சுருக்கு வழி இருக்கிறது. ஒரு புது வரியில் பின்வருமாறு தட்டச்சு செய்து என்டர் விசையை அழுத்துங்கள்.

=rand()

நீங்கள் எண்டர் விசையை அழுத்திய மாத்திரத்தில் “The quick brown fox jumps over the lazy dog.” என்ற வரிகள் குபுக்கென்று திரையில் தோன்றுவதைப் பார்க்கலாம். நன்றாக கவனித்தீர்களானால் இது போன்ற ஐந்து வரிகளைக் கொண்ட மூன்று பத்திகள் உருவாகியிருப்பதைக் காணலாம்.

இப்படி அல்லாமல், உங்களுக்கு தேவையான எண்ணிக்கை பத்திகளும் (X), அந்த பத்திகளில் உங்களுக்கு தேவையான எண்ணிக்கை வரிகளும் (Y) வேண்டுமானால் ஒரு புது வரியில் பின்வருமாறு தட்டச்சித்து எண்டர் விசையை அழுத்துங்கள்.

=rand(X,Y)

இங்கே X என்பதும் Y என்பதும் எண்ணிக்கையை குறிக்கும். உதாரணமாக உங்களுக்கு 15 வரிகளைக் கொண்ட 10 பத்திகள் வேண்டுமானால் =rand(10,15) என்று தட்டச்சித்து எண்டர் விசையை அழுத்தவும்.

இப்பொழுது அதே சாம்பிள் வரிகள், உங்கள் தேவைக்கேற்ப பத்திகளாய் உருவாகி இருப்பதை காண்பீர்கள்.

இந்த வசதி வேர்டு 97 ற்கு மேல் உள்ள பதிப்புகளில் உள்ளது. வேர்டு 97 முதல் வேர்டு 2003 வரை வரிகளின் அமைப்பு மேலே கூறியவாறு இருக்கும். வேர்டு 2007 மற்றும் 2010 பதிப்புகளில் =rand() என்று தட்டச்சித்து எண்டர் விசையை அழுத்தினால் பின்வருமாறு சாம்பிள் வரிகள் உருவாகும்:

On the Insert tab, the galleries include items that are designed to coordinate with the overall look of your document. You can use these galleries to insert tables, headers, footers, lists, cover pages, and other document building blocks. When you create pictures, charts, or diagrams, they also coordinate with your current document look.

You can easily change the formatting of selected text in the document text by choosing a look for the selected text from the Quick Styles gallery on the Home tab. You can also format text directly by using the other controls on the Home tab. Most controls offer a choice of using the look from the current theme or using a format that you specify directly.

To change the overall look of your document, choose new Theme elements on the Page Layout tab. To change the looks available in the Quick Style gallery, use the Change Current Quick Style Set command. Both the Themes gallery and the Quick Styles gallery provide reset commands so that you can always restore the look of your document to the original contained in your current template.

வேர்டு 2007 & 2010 பதிப்புகளில் உங்களுக்கு ”The quick brown fox jumps over the lazy dog.” என்ற வரிகள் தான் வேண்டும் என்றால் =rand.old() என்று தட்டச்சித்து எண்டர் விசையை அழுத்தவும்.

இனி நீங்களும் பிரின்டரை சோதிப்பது, பி.டி.எஃப். ரைட்டரை சோதிப்பது, ஈமெயில் அட்டாச்மென்டை சோதிப்பது போன்ற காரியங்களுக்கு இந்த யுக்தியை கையாளலாம்.

பி.கு:  வேர்டு 2007 அல்லது 2010 பதிப்பு வைத்திருப்போர் =lorem() என்று தட்டச்சித்து எண்டர் விசையை அழுத்திப் பார்க்கவும்!

Posted in அலுவல் | குறிச்சொல்லிடப்பட்டது: , | 2 Comments »

 
%d bloggers like this: